PROJECT MANAGEMENT

Wdrożenia aplikacji do planowania i kontroli

Wdrożenia aplikacji do planowania i kontroli projektów

Warsztaty

Każdy wielki projekt wymaga dziś użycia specjalizowanych narzędzi do jego planowania, budżetowania, kontroli bieżącej i prognozowania przyszłego postępu. IINVELO zajmuje się m.in. wdrożeniami takich systemów.

Primavera P6

Wdrożenie pakietu Primavera P6 to przede wszystkim identyfikacja procesów planowania, kontrolowania i prognozowania projektu.
Warsztat szkoleniowy zawiera takie zagadnienia jak:

  • Primavera P6 jako środowisko planowania i zarządzania
  • Primavera P6 a inne systemy planowania
  • Struktura projektów w systemie – portfele i programy
  • Struktura organizacyjna projektów – role projektowe
  • Zakładanie projektu – proces wspomagany systemem
  • Cechy i parametry projektu
  • Struktura podziału pracy projektu
  • Planowanie zadań i ich typy
  • Parametry zadań – kolumny w środowisku P6
  • Sposoby kalkulowania procentowego wykonania zadań
  • Ustawienia wykresu Gantta – sposoby prezentowania harmonogramu
  • Kroki jako wewnętrzna jednostka pomiaru zadań
  • Kalendarze w środowisku Primavera
  • Relacje pomiędzy zadaniami
  • Sposoby prezentacji diagramu sieciowego
  • Usuwanie zadań bez naruszania struktury sieci połączeń
  • Kalkulacja rezerw i zapasów
  • Ograniczenia projektowe i ich implementacja w P6
  • Kopiowanie struktur zadań
  • Grupowanie, sortowanie i filtrowanie zadań
  • Typy czasów trwania zadań
  • Przydzielanie zasobów do zadań
  • Przydzielanie zasobów do ról projektowych
  • Użycie zasobów – histogramy i zestawienia
  • Automatyczne przydzielanie zasobów
  • Kody zadań i ich konfiguracja – słowniki typów zadań
  • Plany bazowe projektu
  • Oznaczanie postępu zadań
  • Wykonywanie zadań poza kolejnością
  • Przeglądy statusowe projektów
  • Dokumentowanie zmian, ryzyk i problemów w harmonogramie
  • Obliczenia Earned Value (EVM, S-curve)
  • Eksportowanie danych do innych systemów
  • Scenariusze zmian „what-if?”
  • Wymiana lub pozyskiwanie danych poprzez format Excel
  • Renumeracja zadań
  • Wybrane opcje administracji systemem
  • Identyfikowanie zmian i porównywanie harmonogramów
  • Definiowanie pól niestandardowych
  • Globalne, zautomatyzowane zmiany w harmonogramie

Czas trwania: 16 godzin

MS Project

MS Project to najbardziej popularne na rynku narzędzie do zarządzania projektami. Jego profesjonalne użycie wymaga jednak odpowiedniego podejścia już na samym początku tworzenia planu. Warsztat wdrożeniowy zwykle obejmuje następujące zagadnienia:

  • Konieczne założenia dotyczące planowania w MS Project
  • MS Project a inne systemy planowania
  • Struktura projektu - trzy podejścia do podziału pracy
  • Struktura organizacyjna – zasoby projektowe
  • Zakładanie projektu – zapewnienie integralności harmonogramu
  • Cechy i parametry projektu
  • Planowanie zadań i ich typy
  • Relacje pomiędzy zadaniami
  • Diagram sieciowy i jego zastosowania
  • Parametry zadań – kolumny w środowisku MSP
  • Sposoby kalkulowania procentowego wykonania zadań
  • Ustawienia wykresu Gantta – sposoby prezentowania harmonogramu
  • Kalendarze w środowisku MSP
  • Kalkulacja rezerw i zapasów
  • Ograniczenia projektowe i ich implementacja w MSP
  • Przydzielanie zasobów do zadań
  • Użycie zasobów – histogramy i zestawienia
  • Plany bazowe projektu
  • Oznaczanie postępu zadań
  • Przeglądy statusowe projektów
  • Dokumentowanie zdarzeń w harmonogramie
  • Obliczenia Earned Value (EVM, S-curve)
  • Eksportowanie danych do innych systemów
  • Wybrane opcje administracji systemem
  • Definiowanie pól niestandardowych
  • Symulacje ryzyk harmonogramowych

Czas trwania: 24 godziny

Aplikacje dedykowane

Dedykowane aplikacje mobilne realizują zwykle procesy pomocnicze, tj.:

  • Dokumentowanie postępów projektu
  • Dokumentowanie zdarzeń - problemów i ryzyk
  • Zgłaszanie zmian zakresu projektu

Aplikacje takie pozwalają na wymianę danych z systemami MS Project lub Primavera P6 i mogą być używane bezpośrednio przez uprawnionych członków zespołu projektowego "w terenie".